6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Adayı Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
● İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
● Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Talep / Şikayetlerin Takibi
● Ücret Politikasının Yürütülmesi
● Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri, hizmet sağlayıcıları, kabul alınan okul. Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz kabul alınan okula aktarılması gerekebileceği nedeni ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz.
Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi aşağıda paylaştığımız telefondan da bize iletebilirsiniz.
Unvan : Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirketi
Telefon Numarası : +90 532 111 1 689
Posta Adresi : Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR
E-posta adresi : hukuk@ovygo.org
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Veli / Vasi / Temsilci Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
● Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi
● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
● Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Talep / Şikayetlerin Takibi
● Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
● Ücret Politikasının Yürütülmesi
● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
● Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile hukuki hizmet sağlayıcılar, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları, kabul alınan okul ve vize hizmeti sağlayan danışmanlık kuruluşları ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz Aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması nedeni ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Sınav Katılımcısı Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (“Ovygo”) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıhukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi
● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
● Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Talep / Şikayetlerin Takibi
● Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Ücret Politikasının Yürütülmesi
● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
● Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü şirket dışında yer alan ve tarafınız hariç olmak üzere herhangi bir gerçek ve tüzel kişi ile paylaşılmamaktadır.
Kişisel verileriniz online olarak sınava katılmayı tercih etmeniz halinde hizmet sağlayıcımızın barındırma hizmetinin yurt dışında olması nedeni ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca 1 Yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Referans Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
● Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
● Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri, Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları, Kabul alınan Okul ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri, Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları, Kabul alınan Okul ile paylaşılması gerekmesi halinde yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Potansiyel Veli / Vasi / Temsilci Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıhukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
● Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz İnternet sitesi altyapısı ve bulut depolama sistemlerinin yurt dışında bulunması nedeni ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca 5 Yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan İlgili kişinin açık rızasının olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
● Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz internet sitesi altyapısı ve bulut depolama sistemlerinin yurt dışında bulunması nedeni ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca 5 Yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Öğrenci Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, İlgili kişinin açık rızasının olması, İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
● İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
● Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
● Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri, hukuki hizmet sağlayıcılar, hizmet sağlayıcıları, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları, vize hizmeti sağlayan danışmanlık kuruluşları, kabul alınan okul ve toplantının gerçekleştirileceği alan ile taşımacılık hizmeti veren gerçek veya tüzel kişiler ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri, Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları, Kabul alınan Okul ile paylaşılması gerekmesi halinde ile yurt dışına aktarılabilecektir.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Hizmet Sağlayıcı Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirket (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
● Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
● Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
● Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri ile Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 Yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
A. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresinde mukim İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 649121341900001 MERSİS numarasıyla kayıtlı Ovy Kurumsal Gelişim Çözümleri Limited Şirketi (Ovygo) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve saklanmasına büyük önem vermekte, kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktayız.
Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere karşı “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin toplama, işleme, amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
İşbu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusu olarak bizlerin kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
B. Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle internet siteleri ve bilgisayar yazılımları aracılığı ile toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Kişisel verileriniz Şirket tarafından, Kanun’un 5. ve 6. Maddesinde yer alan Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
● Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
● Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
● Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
C. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; talep amaçlarıyla sınırlı olarak Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri. Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
D. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirket ve Şirket’e bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca 1 Yıl süreyle saklanmakta olup sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak sizler,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde her zaman Şirket ile iletişime geçebilirsiniz. Kanun’dan doğan talepler “İlgili Kişi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.ovygo.org/ internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Çınarlı Mah. 1572. Sokak No:33 Konak / İZMİR adresine bizzat elden ya da noter kanalıyla tebliğ edebilir veya elektronik olarak kvkk@ovygo.org elektronik posta adresine iletebilir veya Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan birini kullanma talebinizi +90 532 111 1 689 numaralı telefondan da bize iletebilirsiniz.